资料是档案馆馆藏的重要组成部分，资料工作在整个档案馆工作中占有极其重要的地位，而资料收集工作又是资料工作的重中之重。档案馆资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要；是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要；是印证某些历史档案可靠程度和其它需要考证问题的需要；是抢救珍贵史料的需要，做好档案馆资料收集工作意义重大。
我认为，做好资料收集工作，必须力争做到四个方面16个字，即“积极主动”、“随时随地”、“灵活多样”、“收编并举”。具体来说，一是“积极主动”，即要通过加强宣传、重点收集与普遍收集相结合、加强与各单位协作等方式积极主动、不遗余力地做好资料的收集工作；二是“随时随地”，即要通过信息网络、档案利用、调查走访等途径获取“哪些资料有用”和“哪里有有用资料”的信息，并根据这些信息随时随地地尽早把随时随地产生的该收集的资料收集进馆；三是“灵活多样”，即要根据实际情况，机动灵活地采取接收、征集、代管、复制等多种多样的方式收集资料；四是“收编并举”，即要根据馆藏实际和本地区需要，选定一些题目，辅之以调查收集素材，自编或同某些部门合编一些资料，力争做到“收编并举”。
要想使资料收集工作达到预期效果，必须还要做到“三心”：在档案馆，资料与档案相比，资料是配角，至少目前是这样，一说丰富馆藏，90%的人理解是接收档案，领导强调的也多是档案，久而久之资料往往被忽略，或者一代而过，慢慢地就对资料收集不那么上心，影响了资料的收集；二是留心：做什么工作如不留心是不可能做好的，俗话说，处处留心皆学问，资料收集也是一样，只要留心就有学问可做，现实生活中，工作往来中，新闻报道中，多留意，多打探就有可能发现和获取重要珍贵的资料信息源；三是用心：做每项工作如不用心是永远也做不好的，资料收集是一项长期的基础业务工作，必须用心去做。
综合档案室 李容正
