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建立家庭档案的作用


来源:综合档案室 作者: 李容正 发布时间:2017-08-29 14:38:47 查看次数:501

档案资料已成为住户外出办事、家庭理财、个人合法权益维护的重要凭据,它们对于家庭的幸福、社会的和谐稳定、个人的成长有着非常重要的作用。

一、家庭档案的内容

家庭档案常见的有:一是证件类:主要有出生证、准生证、荣誉证、房地产证、职称证、驾驶证、结婚证、老年证、身份证、毕业证、医疗证、退休证、工作证等。二是财务类:主要有家庭财务凭证、账簿等。三是储蓄类:主要有存单、工资本、银行信用卡等。四是合同类:主要有各种合同、协议等。五是房地产权类:主要有家庭地产权交易过户和房屋征迁、土地征用、移民搬迁等过程中产生的各种文件材料。六是医疗类:主要有家庭成员在疾病诊疗和体检、健身活动产生的病历、体检表、各种体检记录、结果等。七是保险类:家庭成员在医疗保险、失业保险、养老保险、人身保险、财务保险、车辆保险办理、理赔过程形成的各种合同、表册、文件材料等。八是书稿作品类:家庭成员著述或编写的各类书稿手迹、出版物,创作、参展的各种文学、书画、摄影等艺术品。九是声像类:家庭成员的照片、录音、录像等。十是设备仪器类:家用电器、设备、车辆的使用说明书、维修记录等。十一是电子类:记载家庭成员生活、社会活动中形成的U盘、光盘、硬盘等。

二、家庭档案的作用

家庭档案的作用主要体现这几个方面:一是家庭成员给新生儿上户口要出示准生证、出生证;孩子上学要出示户口本;外出办事、住宿要出示身份证;开车要出示驾驶证等。二是家庭理财的重要凭据。比如家庭财务档案、储蓄档案和保险档案,合同档案是家庭理财的重要帮手。三是维护家庭及其成员合法权益的法律武器。在房地产权和各类经济纠纷中,房地产档案、合同档案、财务档案是最有效的法律凭据,能为双方澄清事实,还原真相,是维护家庭成员合法权益的可靠凭据。四是家庭住户设施、设备维修的重要帮手。家庭住户的水、电、暖、天然气管道和家电、车辆维修时,一旦有了充足的档案依据,维修工作会便利很多、安全很多、高效很多。五是家庭成员成长的真实记录。如照片、音像档案可以将家庭居住的生活环境和成员的音容笑貌一一再现出来,使住户的生活细节、情形被永久性记载下来,流传下去,成为人生和家庭生活的温馨记忆。

 

 

                                   综合档案室   李容正

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