增强保密人员基本知识，提升档案人员素质。“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。秘密文件是指标有“秘密”密级的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家的一般秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受损害的载体，因此传统文本文件是用保险柜来保存的。对文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严，故配置保密柜是保存机密及秘密文件的前提，保密柜有专人负责，保管人员必须具备超强的责任意识，并进行一月一核对，确保秘密文件的完整，全力保管好医院的利益。上下齐心，做好保密工作是关键。我室负责人加强对秘密文件管理工作的指导，经常对我室工作人员进行保密教育，提高对保密工作的重要认识，督促检查保密工作的落实情况。
通过对密级文件的保管，防范了隐患的发生，为更好地管理文件奠定了良好的基础，减少了医院利益损失的几率。
稿件来源：综合档案室
作者：韩晓梅
