医院档案包括文书、科研、基建、设备、会计、司法鉴定、人事、病历、声像、实物、招标、审计和干部死亡档案等十三大类,是医院在日常行政工作、医治病患、进行教学和科研等各项事务中形成的原始信息记录。透过医院的档案,可以清楚认识到医院的发展轨迹和带动其发展的医疗力量,是一个医院的荣誉的见证者,是一个医院的重要财富,对医院各项工作开展和医院发展具有重要意义。
档案资源的开发利用包括两方面:一是开发,即将档案资源中蕴含的各种价值予以揭示,获取较为系统集中或有特殊价值的档案信息;二是利用,即及时、有效地为档案用户或社会提供所需要的档案信息。虽然医院具有的档案资源丰富多样,但是目前医院档案工作的重点还是收集和保管,开发利用工作有所缺失,表现在:一是不重视医院档案的整体开发利用工作,较少将医院档案的开发利用工作纳入医院工作计划;二是开发利用工作有所偏颇,存在极端做法,即很重视一部分档案的开发利用。以上情况会影响医院档案工作的总体发展水平,医院档案工作应当将重心从收集保管扩展到档案资源的开发利用工作上来。
开展医院档案开发利用工作是医院工作的需求,医院各项评比检查工作的顺利开展都离不开系统成套的档案信息为其佐证。医院档案主要服务于医院各项事务的开展,为医院的重大决策、重大事务提供参考信息,混乱的未来开发的档案信息必将影响决策的进程、准确性及科学性。
综合档案室 李蓉正