固定资产档案是无形资产，合理的对固定资产的档案进行有效的管理，能增加资产的利用率，有效的对固定资产如设备档案和投资项目的情况进行有效掌控。
合理的进行固定资产档案的管理，能确保其档案价值能够得到完整的体现并得到合理的利用，增加资产的利用效率，实现固定资产管理的目的和意义。 目前对于固定资产的管理手段大多仍停留在传统的管理模式阶段，即一个记录资产名称、规格，以及购买、使用日期和存放地等情况的记录情况和贴在资产上的记录标签来对资产进行分类管理。当需要对所有资产进行借、还、转移以及对所有资产进行资产评估和逐件核查时，对资产的查找就会带来很大的不便。针对传统管理方式存在的诸多不足，固定资产档案管理的规范化和简单快捷的固定资产档案管理系统已经成为档案管理当中迫切的需求。
要对固定资产的档案进行合理有效的管理，使用适合的行之有效的固定资产管理系统工具能有事半功倍的效果。虽然各个档案的管理模式都不尽相同，但一般传统的管理方式都是按照年份或者资产的所属科室来进行划分。随着计算机管理系统逐渐替代手工管理，如果还遵循以前使用老模式是不甚科学的。如果仍然按照年份或所属科室的方法来管理档案，虽然可能快速的查询到所需资料档案，但是会造成资源的浪费。新型的管理模式应该将档案各自编号，通过资产档案管理系统可以查询到所有资产的编号。这样不仅能够快速精确的查询到所需档案和资产，并且每个资产或档案对应唯一的档案编码，能充分的利用计算机的存储空间，合理的进行资产档案管理。固定资产档案是一个具有多种定义的复杂的档案集合，对固定资产档案可以进行分卷组织，进行馆藏时可以从档案的卷标、题目、目录等对档案进行建档，形成档案目录索引，以方便日后对档案进行检索查询，也可以使档案保持相互联系而又相互独立的特点，保证在日常对固定资产档案管理和统计鉴定工作中的有效控制。
总而言之，固定资产的档案管理的范畴较广，系统性较强，是具有宝贵利用价值并能提高资产利用率的信息资源。能为资产的有效利用提高依据。因此，做好固定资产档案的管理工作能够提高固定资产的利用价值和利用率，也是固定资产档案管理工作的主要目的和价值体现。 (国有资产管理办公室 景 鑫)
