档案管理的目的，就是通过科学管理创造出更大的价值、更多的社会效益和经济效益。
1、熟悉馆（室）藏。了解和研究利用者的需要是做好档案开发利用的基础。作为一名档案工作者，熟悉“家底”是最基本的一项要求。做好这点，工作才能由被动变为主动。不仅要了解和研究利用者的需要，做好档案提供利用的预测工作，还要做到“知己知彼”，掌握利用的特点和规律。
2、端正态度，强化服务。管理档案是手段，开发利用为宣传工作服务是档案工作的最终目的，也是档案工作的中心任务。不仅要明确服务方向，端正服务态度，还要具有高度的责任感和主动服务的精神，不断研究提供开发利用工作的新情况，为各项工作服务，时时为利用者着想，处处给他们提供方便。
