档案整理归档过程是多项步骤的集合体，从收集、鉴定、分类、裁剪、打号、盖章装订，整理符合规范合理的工作流程，要达到高质量地一次完成，避免重复加工，造成档案资料的不必要的受损。为了强化档案整理质量持续改进，近几年来，医院综合档案室提高档案整理质量工作做好了以下工作：
首先，根据文件材料形成时间的规律主动收集，把握文件收集的主动权，把反映主要职能活动和历史面貌的重要材料都收集起来，加强与各部门的沟通，避免归档遗漏，主动上门将所形成的文件材料收集归档，把大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别、归档集中，从中找出规律性的材料和数据。大家心中始终把握着档案工作完善的前提和基础是做好文件材料的收集。在入档前我们将对所收集的资料进行审查整理，认真鉴别，决定取舍，然后系统地分类、分项进行归档管理，严格对照多种档案规范进行鉴定。定级多了不乱，资料多了不杂，头绪多了不粗，进行优质优量地归类整理。
其次，针对文件资料的规范归档标准，对每份‘请示’的文件要查找出‘批复’文件，形成规范统一的整体文件，对没有批复的文件，已经解决和正在解决的事项，按标准规范地归入档，尤其是在会上已经通过办理的文件，也严格地进行归档，使归档文件有标准质量地入库，而不是归档没有厘头出入的文件。造成占用空间无价值的馆藏。
最后，将整理的档案按编号排序盖章，就像巧工干针线活一样，细心地对每份档案端正盖章，装订成册，归档上架。达到档案资料整洁齐全，内有质量，外有美观，变死材料为活信息，为各项管理工作提供齐全、完整、准确、可靠的档案信息资源。为各项管理工作更好地服务，发挥档案的价值作用。
通过，从细节抓质量做起，从每个步骤层层把关，使档案质量持续改进，确保档案管理质量持续改进不滑坡。
稿件来源： 综合档案室 作者：李容正
